人日計算ツールとは？利用メリットや選定ポイントを紹介！

2025.08.11

COLUMN

お役立ち情報

人日計算ツールを使えば、プロジェクトの工数見積もりが簡単かつ正確に行えます。複雑な作業時間の計算も自動化でき、効率的なスケジュール管理やリソース配分に役立つため、現場の負担を大幅に軽減可能です。

この記事では、おすすめの人日計算ツールの概要や選ぶ際のポイントについて紹介します。本記事をお読みいただくことで、人日計算ツールのポイントを理解し、自社の工数計算を円滑に進められるようになりますので、是非とも最後までお読みください。

INDEX

1 人日計算ツールとは？
2 人日計算ツールを選ぶ際のポイント
3 人日計算に便利なおすすめツール
4 まとめ

人日計算ツールとは？

人日計算ツールとは、プロジェクトにおける作業時間や工数を効率的に計算するためのソフトウェアやアプリケーションを指します。

これらのツールは、特にプロジェクト管理やリソース配分を行う際に非常に役立ちます。従来の手作業での計算では、時間がかかり、ミスが発生するリスクも高まりますが、人日計算ツールを利用することで、これらの問題を解消することができます。

具体的には、プロジェクトの各タスクに対して必要な工数を見積もり、全体のスケジュールを自動的に生成する機能を持っています。

また、複数のメンバーが関与するプロジェクトにおいては、各メンバーの作業時間を集計し、全体の進捗状況を把握することも容易になります。

人日計算ツールを活用するメリット

人日計算ツールを活用することで、プロジェクト管理における多くのメリットが得られます。

まず第一に、工数見積もりの精度が向上します。手動で計算を行う場合、人的ミスが発生する可能性がありますが、ツールを使用することで自動的に計算が行われ、正確なデータを得ることができます。

さらに、作業時間の計算が自動化されることで、時間の節約が実現します。従来の方法では、各作業の時間を手動で記録し、集計する必要がありましたが、ツールを使うことでこれらのプロセスが簡略化され、チームメンバーは本来の業務に集中できるようになります。

人日計算ツールを選ぶ際のポイント

人日計算ツールを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮することが必要です。ここでは、各ポイントについて解説します。

自社の業務形態に合っているか

人日計算ツールを選ぶ際には、自社の業務形態に合った機能を持つツールを選ぶことが非常に重要です。

業務の内容やプロジェクトの特性によって、必要とされる計算方法やデータの取り扱いが異なるため、ツールの選定は慎重に行う必要があります。

例えば、製造業や建設業などの現場作業が多い企業では、作業時間の細かなトラッキングや、複数の作業者の工数を一元管理できる機能が求められます。

一方で、IT業界やクリエイティブ業界では、プロジェクトの進行状況を可視化するためのダッシュボード機能や、タスクの優先順位を設定できる機能が重視されることが多いです。

使いやすいUI設計になっているか

人日計算ツールを選ぶ際には、使いやすいユーザーインターフェース（UI）が非常に重要です。

複雑な操作が必要なツールでは、スタッフが使いこなせず、結果的に導入効果が薄れてしまうこともあります。

使いやすいUI設計のポイントとしては、まず視覚的にわかりやすいレイアウトが挙げられます。情報が整理されており、必要なデータにすぐアクセスできることが重要です。また、操作手順がシンプルであることも大切です。

例えば、ボタンの配置やメニューの構成が直感的であれば、初めて使うユーザーでもスムーズに作業を進めることができます

さらに、ツールのカスタマイズ性も考慮すべき要素です。自社の業務フローに合わせて、必要な機能を追加したり、不要な機能を非表示にしたりできる柔軟性があれば、より効率的に利用できるでしょう。これにより、チーム全体の生産性向上にもつながります。

使いやすいUI設計になっているか

人日計算ツールを選ぶ際には、使いやすいユーザーインターフェース（UI）が非常に重要です。

複雑な操作が必要なツールでは、スタッフが使いこなせず、結果的に導入効果が薄れてしまうこともあります。

例えば、ボタンの配置やメニューの構成が直感的であれば、初めて使うユーザーでもスムーズに作業を進めることができます。

他ツール（ガントチャート・工数管理など）と連携できるか

人日計算ツールを選ぶ際には、他のツールとの連携機能も重要なポイントです。特に、ガントチャートや工数管理ツールとの統合が可能であれば、プロジェクト全体の可視化や進捗管理がスムーズになります。

例えば、ガントチャートツールと連携することで、タスクの進捗状況をリアルタイムで把握でき、必要に応じてスケジュールの調整が可能になります。

また、工数管理ツールとの連携により、実際の作業時間を自動的に反映させることができ、工数の見積もり精度が向上します。このように、他ツールとの連携機能は、プロジェクト管理の質を高めるために欠かせない要素と言えるでしょう。

人日計算に便利なおすすめツール

人日計算を効率的に行うためには、適切なツールを選ぶことが重要です。ここでは、特におすすめの人日計算ツールをいくつか紹介します。

Excelで計算・共有したい時のおすすめ

人日計算を行う際に、Excelを利用することが一般的です。ここでは、Excelを使って人日計算を行う際におすすめのツールとして「bizoceanテンプレート」を紹介します。

bizoceanテンプレート

bizoceanテンプレートは、Excelを利用して人日計算を行いたい方に最適なツールです。

このテンプレートは、シンプルで使いやすい設計が特徴で、プロジェクトの工数を簡単に見積もることができます。特に、複雑な計算を自動化する機能が備わっているため、手動での計算ミスを防ぎ、正確なデータを得ることが可能です。

また、bizoceanテンプレートは、プロジェクトごとに必要な項目を自由にカスタマイズできるため、自社の業務に合わせた使い方ができます。

例えば、タスクの種類や担当者、工数の見積もりなどを簡単に設定でき、視覚的にわかりやすい形式で情報を整理できます。これにより、チーム内での情報共有もスムーズに行え、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなります。

bizoceanテンプレートを活用することで、効率的なプロジェクト管理が可能となり、業務の生産性向上に寄与するでしょう。

チームで工数管理までしたい時のおすすめ

チームでの工数管理を効率的に行うためには、適切なツールを選ぶことが重要です。ここでは、特にチームでの利用に適した人日計算ツールをいくつかご紹介します。

TimeCrowd

TimeCrowdは、チームでの工数管理を効率的に行うための強力なツールです。

このツールは、プロジェクトごとの作業時間を簡単にトラッキングできる機能を備えており、メンバーがどのタスクにどれだけの時間を費やしているかをリアルタイムで把握することができます。

また、TimeCrowdは直感的なインターフェースを持っており、初めて使用するユーザーでもすぐに操作に慣れることができます。タスクの追加や時間の記録も簡単に行えるため、チームメンバーが煩わしさを感じることなく、スムーズに作業を進めることができます。

さらに、TimeCrowdは他のツールとの連携も充実しており、ガントチャートやプロジェクト管理ツールと組み合わせて使用することで、より一層の効率化が図れます。これにより、プロジェクト全体の可視化が進み、チーム全体でのコミュニケーションも円滑になります。

Backlog

Backlogは、プロジェクト管理やタスク管理に特化したツールで、特にチームでの工数管理において非常に便利です。

このツールは、タスクの進捗状況を可視化し、メンバー間のコミュニケーションを円滑にするための機能が充実しています。プロジェクトの全体像を把握しやすく、各メンバーの作業負担を適切に配分することが可能です。Backlogの特徴の一つは、タスクの優先順位を設定できる点です。これにより、重要なタスクにリソースを集中させることができ、プロジェクトの進行をスムーズにします。

また、ガントチャート機能を利用することで、プロジェクトのスケジュールを視覚的に管理でき、納期の遅れを未然に防ぐことができます。

まとめ

本記事では、人日計算ツールの概要や選定ポイント、おすすめのツールについて詳しく解説しました。自社の業務形態に合ったツールを選ぶことや、使いやすいUI設計を重視すること、他のツールとの連携が可能かどうかを確認することが、効果的な活用につながります。

最後に、適切な人日計算ツールを導入することで、工数計算が円滑に進むだけでなく、プロジェクト全体の効率化にも寄与します。ぜひ、この記事を参考にして、自社に最適なツールを見つけてください。

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