[エンジニア向け] スキルシートの書き方！書き方のポイントを解説！

転職や案件獲得で重要なスキルシートは、あなたの経験や技術力を的確に伝えるための必須ツールです。正しい書き方を知ることで、採用担当者の目に留まりやすくなり、チャンスを広げられます。

そこで本記事では、初心者でもわかりやすいスキルシートの書き方とポイントを詳しく解説します。

本記事をお読みいただくことで、スキルシートのポイントを理解し、自社の人材採用の効果を高めることができますので、是非とも最後までお読みください。

エンジニアがスキルシートを書くために必要な準備

スキルシートを書く前に、まずはしっかりとした準備を行うことが重要です。以下に、スキルシート作成のための準備ステップを紹介します。

まずは、自分の職務経歴を振り返りましょう。これまでのプロジェクトや業務内容をリストアップし、それぞれの役割や成果を明確にしておくことが大切です。

特に、どのような技術を使用したのか、どのような問題を解決したのかを具体的に記載できるようにしておくと良いでしょう。さらに、保有しているスキルや資格を整理します。プログラミング言語やフレームワーク、ツールなど、技術的なスキルだけでなく、プロジェクト管理やコミュニケーション能力などのソフトスキルも含めて考えてみてください。

スキルシートの書き方 | 基本ルール

スキルシートを書く際には、いくつかの基本ルールを守ることが重要です。これらのルールを遵守することで、採用担当者にとって見やすく、理解しやすいスキルシートを作成することができます。

スキルシートはA4用紙1～2枚で収める

スキルシートを作成する際、最も重要なポイントの一つは、情報をA4用紙1〜2枚に収めることです。

採用担当者やクライアントは、多くの応募者のスキルシートを短時間で確認するため、コンパクトで見やすい形式が求められます。限られたスペースの中で、あなたの経験や技術力を的確に伝えるためには、情報の取捨選択が不可欠です。

まず、必要な情報を整理し、優先順位をつけることから始めましょう。特に、応募するポジションに関連するスキルや経験を中心に記載することで、より効果的にアピールできます。

また、余計な情報や冗長な表現は避け、簡潔にまとめることが大切です。これにより、読み手が一目で理解できるスキルシートを作成することができます。また、職務経歴の長い方は1〜2枚でおさまらないこともあり、その場合には、枚数を超えても問題ないと思われます。

箇条書きで簡潔に記載、業務内容は具体的に記載

スキルシートを書く際には、情報を箇条書きで整理することが重要です。箇条書きは視覚的にわかりやすく、読み手が必要な情報をすぐに把握できるため、採用担当者の目を引く効果があります。

特に、業務内容やプロジェクトの詳細を記載する際には、具体的な成果や役割を明確にすることが求められます。

例えば、「Webアプリケーションの開発」という表現だけではなく、「Reactを用いたWebアプリケーションのフロントエンド開発を担当し、ユーザーインターフェースの改善により、ページの読み込み速度を30%向上させた」といった具体的な成果を記載することで、あなたの技術力や貢献度をより効果的にアピールできます。

視覚的にもわかりやすい工夫を施す

スキルシートは、単に情報を羅列するだけではなく、視覚的にわかりやすくすることが重要です。そこで、以下のポイントを押さえて、見やすいスキルシートを作成しましょう。

誤字脱字に注意する

スキルシートを書く際に見落としがちなのが、誤字や脱字です。これらのミスは、あなたのプロフェッショナリズムを損なうだけでなく、採用担当者に対して不信感を与える要因にもなりかねません。

まず、スキルシートを作成した後は、必ず何度も見直すことが重要です。自分だけでなく、他の人にもチェックしてもらうことで、見落としがちなミスを発見しやすくなります。

また、特に専門用語や技術用語に関しては、正確な表記が求められるため、辞書やインターネットで確認することも有効です。

スキルシートの書き方 | ポイント別解説

スキルシートを書く際には、ただ経験や技術を羅列するだけではなく、採用担当者に自分の強みを効果的に伝えることが重要です。ここでは、スキルシートの各セクションにおける具体的な書き方のポイントを解説します。

個人情報欄の書き方

スキルシートの個人情報欄は、あなた自身を採用担当者に紹介する重要な部分です。このセクションでは、基本的な情報を明確に記載することが求められます。

まず、氏名はフルネームで記載し、読み仮名を添えることで、相手に正確に名前を理解してもらうことができます。

次に、連絡先情報として電話番号とメールアドレスを記載します。電話番号は、連絡が取りやすいように携帯電話の番号を使用することをおすすめします。

また、メールアドレスはビジネス用のものを使用し、信頼性を高めるために、個人用のアドレスは避けるようにしましょう。

さらに、居住地についても記載することが一般的です。具体的な住所まで記載する必要はありませんが、都道府県名や市区町村名を記載することで、勤務地の希望や通勤可能な範囲を示すことができます。

保有スキル概要欄の書き方

スキルシートの中でも特に重要な部分が「保有スキル概要欄」です。

このセクションでは、あなたが持っている技術や知識を明確に示すことで、採用担当者に強い印象を与えることができます。

まず、スキルは関連性の高いものから順に記載することがポイントです。例えば、プログラミング言語やフレームワーク、ツールなど、あなたの専門分野に直結するスキルを最初に挙げると良いでしょう。

次に、各スキルについては、単に名前を列挙するのではなく、具体的な経験や実績を添えることが重要です。
例えば、「Java（3年の経験、Springフレームワークを使用したWebアプリケーション開発）」といった具合に、どのようなプロジェクトでどのように活用したかを簡潔に説明します。

また、スキルのレベル感を示すために、初心者、中級者、上級者といった形で自己評価を加えるのも効果的です。ただし、自己評価は客観的に行い、実際の経験に基づいたものであることが求められます。

スキルシートはどこまで細かく書くのか？

スキルシートを作成する際、どの程度の詳細まで記載すべきかは多くのエンジニアにとって悩ましいポイントです。ここでは、スキルシートに記載すべき具体的な項目について解説します。

1: プロフィール

スキルシートのプロフィール欄は、あなた自身を簡潔に紹介する重要な部分です。

このセクションでは、名前や連絡先情報に加え、職業や専門分野、経験年数などを明記することが求められます。特に、エンジニアとしての専門性を強調するために、使用可能なプログラミング言語や技術スタックを記載することが効果的です。

また、過去の職務経験やプロジェクトに関連する情報も簡潔に記載し、あなたのキャリアの流れを示すことが重要です。

2: プロジェクト期間

スキルシートにおけるプロジェクト期間の記載は、あなたの経験を具体的に示す重要な要素です。

プロジェクトの開始日と終了日を明確に記載することで、どのくらいの期間にわたって特定の技術や業務に携わっていたのかを採用担当者に伝えることができます。

また、プロジェクト期間は単に日付を記載するだけでなく、プロジェクトのフェーズや進捗状況も併せて記載すると良いでしょう。

例えば、「2022年4月〜2023年3月の1年間、システム開発プロジェクトに従事し、要件定義からテストまでの全工程を担当」といった具体的な表現が効果的です。

このように記載することで、あなたがどのような役割を果たしていたのか、どの程度の責任を持っていたのかを明確に示すことができます。

3: 業務内容

スキルシートにおける業務内容の記載は、あなたの経験や技術力を具体的に示す重要な部分です。

採用担当者は、あなたがどのようなプロジェクトに関わり、どのような役割を果たしてきたのかを知りたいと考えています。そのため、業務内容はできるだけ具体的に、かつ簡潔に記載することが求められます。

まず、業務内容はプロジェクトごとに分けて記載するのが効果的です。各プロジェクトの名称、期間、チームの規模、そしてあなたの担当した役割を明確に示しましょう。

例えば、「Webアプリケーションの開発」や「データベースの設計」といった具体的な業務内容を記載することで、あなたの専門性をアピールできます。

また、業務内容には使用した技術やツールも含めると良いでしょう。これにより、採用担当者はあなたの技術的なスキルをより具体的に理解することができます。例えば、「Javaを使用したバックエンド開発」や「Reactを用いたフロントエンドの実装」といった形で記載することが推奨されます。

4: チーム体制

スキルシートにおける「チーム体制」の記載は、あなたがどのような環境で働いてきたのかを示す重要な要素です。

特にエンジニアリングの分野では、チームでの協力やコミュニケーション能力が求められるため、チーム体制を具体的に記載することで、あなたの適応力や協調性をアピールできます。

まず、チームの規模について記載しましょう。例えば、プロジェクトに参加した際のチームメンバーの人数や役割分担を明示することで、あなたがどのような環境で働いていたのかを具体的に伝えることができます。また、チームの構成が多様であった場合、異なる専門分野のメンバーとの協力経験を強調することも有効です。

次に、あなたの役割について詳しく説明します。チーム内でのポジションや、リーダーシップを発揮した経験、またはサポート役としての貢献など、具体的なエピソードを交えることで、あなたのスキルや経験をより具体的に伝えることができます。

特に、プロジェクトの成功にどのように寄与したのかを示すことができれば、採用担当者に強い印象を与えるでしょう。

5: システム環境

スキルシートにおける「システム環境」欄は、あなたが関与したプロジェクトで使用した技術スタックやツールを具体的に示す重要な部分です。システム環境を記載する際には、以下のポイントに注意しましょう。

まず、使用したプログラミング言語やフレームワーク、データベース、サーバー環境などを明確に記載します。例えば、「Java、Spring Framework、MySQL、AWS」といった具体的な技術名を挙げることで、あなたのスキルセットが一目でわかります。また、これらの技術をどのように活用したのか、簡単な説明を加えるとさらに良いでしょう。

次に、システムの規模や特性についても触れると効果的です。例えば、「大規模なWebアプリケーションの開発に携わり、負荷分散やスケーラビリティを考慮した設計を行った」といった具体的な経験を記載することで、あなたの実務経験がより具体的に伝わります。

最後に、システム環境は常に進化しているため、最新の技術やトレンドを反映させることも重要です。新しい技術を積極的に学び、実践していることを示すことで、あなたの成長意欲や柔軟性をアピールできます。

6: 担当工程

スキルシートにおける「担当工程」の記載は、あなたの専門性や経験を具体的に示す重要な要素です。エンジニアとしての役割や関与したプロジェクトの内容を明確にすることで、採用担当者に対して自分のスキルを効果的にアピールできます。

まず、担当工程はプロジェクトのどの部分に関与したのかを具体的に記載しましょう。例えば、要件定義、設計、実装、テスト、運用など、各工程での役割を明確にすることが大切です。

さらに、担当した工程の中で特に力を入れた点や成果を強調することも重要です。たとえば、特定の技術を用いて効率化を図った経験や、チーム内でのリーダーシップを発揮した事例などを具体的に記載することで、あなたの価値をより一層引き立てることができます。

まとめ

この記事では、スキルシートを書くための基本的な準備や書き方のルール、さらには具体的なポイントについて解説しました。

スキルシートを効果的に作成することで、あなたの経験や技術力を的確に伝えることができ、採用担当者の目に留まる可能性が高まります。

特に、スキルシートはA4用紙1～2枚に収めることを意識し、箇条書きで簡潔に記載することが大切です。また、視覚的にわかりやすい工夫を施し、誤字脱字に注意を払うことで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。個人情報や保有スキルの概要をしっかりと記載し、あなたの強みをアピールすることが成功への鍵となります。

Fairgrit®メディア編集部

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